Заведующий отделом обслуживания библиотеки

Требования: Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
Структура организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
Психология делового общения, основы конфликтологии
Правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий
Этикет и основы международного прокола
Правила составления и оформления документов
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Информационно-коммуникационные технологии
Составлять план поездки руководителя
Оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя
Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и других конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов
Составлять пресс-релизы
Вести переговоры с партнерами
Работать в режиме многозадачности
Работать с большим объемом информации
Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя
Использовать вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности
Обеспечивать информационную безопасность организации

Обязанности: Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя
Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем
Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов
Подготовка презентаций по указанию руководителя
Подготовка и проведение пресс-конференция руководителя
Встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров